Sembilan Faktor Yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Mengupgrade Atau Mengganti Peralatan Bisnis Anda

Saat tiba waktunya untuk meningkatkan atau mengganti peralatan bisnis Anda—seperti komputer, kendaraan, peralatan, atau apa pun yang mungkin digunakan tim Anda untuk menyelesaikan pekerjaan—akan lebih cepat dan lebih mudah jika hanya membeli model terbaru atau memperbarui langganan Anda tanpa banyak berpikir. Namun, untuk benar-benar memastikan Anda mendapatkan laba atas investasi terbaik dalam hal biaya dan produktivitas tim, diperlukan penelitian dan refleksi yang cermat.

Tapi apa sebenarnya yang harus Anda pertimbangkan sebelum melakukan pembelian? Di sini, sembilan anggota Dewan Pengusaha Muda diskusikan saja, masing-masing menawarkan satu faktor yang harus Anda pertimbangkan terlebih dahulu sebelum meningkatkan atau mengganti peralatan Anda dan mengapa hal itu pada akhirnya dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik untuk bisnis Anda.

Anggota digambarkan dari kiri ke kanan.

Foto milik masing-masing anggota.

1. Apa yang Benar-Benar Dibutuhkan Tim Anda

Tanyakan kepada tim Anda apa yang sebenarnya mereka butuhkan. Saya dapat berbicara dari perspektif perusahaan pemasaran dan perangkat lunak. Kami biasanya membeli semua jenis alat digital untuk membuat proses kami lebih efisien, tetapi kami akhirnya membatalkan banyak langganan karena alat hanyalah alat. Ini sangat tidak berguna jika orang tidak tahu cara menggunakannya atau merasa tidak nyaman. Selalu periksa dengan tim Anda sebelum Anda memutuskan untuk meningkatkan atau mengganti sesuatu. Apa yang tampak seperti ide bagus bagi Anda belum tentu terasa seperti peningkatan yang bermanfaat bagi orang lain. – Salomo Thimothy, OneIMS

2. Waktu Dan Tenaga Anda

Kami mengambil sikap bahwa jika itu akan membuat Anda lebih produktif atau mengurangi frustrasi, belilah. Kami bekerja dengan perangkat lunak akuntansi dan itu sendiri dapat mengganggu karena Anda terjebak menonton roda yang berputar saat laporan Anda dihitung. Dengan pemutakhiran perangkat keras, dan khususnya kecepatan, ini akan meningkatkan kinerja aset Anda yang paling mahal: orang-orang Anda. – Marjorie Adams, Empat jalur

3. Ketersediaan Dukungan

Jika Anda berpikir untuk mengganti perlengkapan bisnis, salah satu hal pertama yang perlu Anda pikirkan adalah ketersediaan dukungan. Dengan kata lain, apakah dukungan tersedia untuk membantu Anda atau Anda harus menunggu hingga Senin (jika akhir pekan)? Jika itu masalah besar dan Anda harus menunggu jawaban, Anda bisa kehilangan keuntungan dan kepercayaan audiens Anda. Dengan mengingat contoh ini, mudah untuk melihat mengapa cara merek menawarkan dukungan harus mendorong banyak keputusan yang Anda buat untuk bisnis kecil Anda. – John Turner, SeedProd LLC

4. Dampak Terhadap Klien Dan Pelanggan Anda

Apa dampaknya bagi klien atau pelanggan Anda? Di beberapa area bisnis, tidak apa-apa jika Anda menghindari peningkatan peralatan karena dampaknya terhadap pelanggan mungkin minimal. Namun, di bidang lain, seperti teknologi atau bidang terkait layanan pelanggan, penting untuk mempertimbangkan pengalaman pelanggan Anda. Misalnya, setiap kali Google melakukan pembaruan inti pada produknya, hal itu berdampak kuat dan langsung pada cara orang berinteraksi dengan mesin telusur dan situs web. Jadi, Anda harus bergabung dan memutakhirkan proses atau alur kerja Anda atau Anda berisiko tertinggal. Secara keseluruhan, penting untuk mempertimbangkan pengalaman pelanggan saat meningkatkan atau mengganti peralatan bisnis. – Syed Balkhi, WPBeginner

5. Biaya versus Manfaat

Ketika tiba waktunya untuk meng-upgrade atau mengganti peralatan bisnis, salah satu faktor yang harus Anda pertimbangkan terlebih dahulu adalah analisis biaya-manfaat. Ini melibatkan menimbang biaya pembelian dan pemeliharaan peralatan baru terhadap manfaat potensial yang akan dibawanya ke bisnis. Ini mencakup harga pembelian peralatan di muka, opsi pembiayaan atau sewa yang tersedia, dan masa pakai peralatan yang diharapkan. Penting juga untuk mempertimbangkan potensi dampak peralatan baru terhadap bisnis, termasuk potensi peningkatan efisiensi atau peningkatan produktivitas. Dengan hati-hati mengevaluasi biaya dan manfaat dari peralatan baru, Anda dapat membuat keputusan yang matang tentang apakah investasi tersebut bermanfaat dan apakah itu sejalan dengan tujuan bisnis Anda. – Candice Georgiadis, Hari Digital

6. Skalabilitas

Salah satu faktor yang perlu dipertimbangkan saat Anda perlu meningkatkan atau mengganti peralatan bisnis adalah skalabilitas. Dengan kata lain, apakah mungkin untuk terus berkembang dengan iterasi alat yang baru? Atau apakah Anda perlu meningkatkan lagi dalam satu atau dua tahun? Memahami seberapa baik skala alat atau sumber daya baru adalah salah satu hal terpenting untuk diperiksa saat meningkatkan peralatan bisnis Anda. – Chris Christopher, MonsterInsights

7. Keamanan

Salah satu faktor yang perlu dipertimbangkan saat tiba waktunya untuk meningkatkan atau mengganti peralatan bisnis Anda adalah keamanan. Apa pun peralatan yang Anda gunakan, penting untuk memastikan bahwa peralatan tersebut aman bagi karyawan dan bisnis Anda secara umum. Penting untuk memastikan bahwa peralatan memenuhi semua standar dan peraturan keselamatan untuk melindungi karyawan Anda dari potensi bahaya atau bisnis Anda dari pelanggaran kerahasiaan. – Andrew Munro, AfiliasiWP

8. Waktu Pembelian

Pertimbangkan waktunya. Apakah ini waktu yang tepat untuk mengganti peralatan Anda? Itu investasi yang sangat besar dan keuangan Anda harus dalam kondisi yang baik sebelum Anda membuat keputusan seperti itu. Tidak hanya itu, Anda juga harus melihat pasar untuk melihat apakah itu mampu mendukung investasi besar Anda. Ini tidak berarti bahwa Anda tidak akan pernah mengganti peralatan Anda—hanya saja Anda harus menunggu waktu yang tepat. Ada juga alasan musiman untuk menunggu karena mungkin ada waktu yang lebih baik untuk membeli peralatan, seperti saat permintaan rendah dan pasokan tinggi. Anda juga ingin melihat persyaratan pinjaman karena akan lebih praktis untuk meningkatkannya saat suku bunga rendah. Selain itu, Anda harus mempertimbangkan apakah peralatan yang tersedia adalah model terbaru karena jika versi terbaru tersedia dalam waktu kurang dari setahun, sebaiknya Anda menunggu. – Bryce Welker, Hancurkan Tes GRE

9. Opsi Pembayaran

Sebelum Anda berinvestasi dalam peningkatan peralatan atau teknologi yang mahal, pertimbangkan opsi lain. Untuk beberapa peralatan, sewa perlu dipertimbangkan. Anda memiliki biaya di muka yang lebih rendah dan Anda mungkin memiliki layanan tertentu seperti perbaikan. Menyewa juga bagus jika Anda merasa ingin meningkatkan lagi dalam waktu dekat. Perusahaan leasing seringkali dapat memberikan peningkatan dan Anda tidak memiliki peralatan usang untuk dijual atau dibuang. Ketika datang ke layanan digital seperti perangkat lunak, Anda juga dapat mempertimbangkan layanan berlangganan, juga dikenal sebagai perangkat lunak sebagai layanan (SaaS). Ini adalah kasus lain di mana Anda memiliki biaya di muka yang lebih rendah dan dapat mengandalkan dukungan perusahaan. Namun, dalam semua perjanjian tersebut, baca persyaratannya dengan saksama sehingga Anda tahu persis apa yang termasuk dan tidak disertakan. – Kalin Kassabov, ProTexting