Rencanakan Tahun Bisnis Anda Yang Akan Datang Seperti Anda Akan Liburan Anda

Teh Chen adalah Chief Revenue Officer di Per jamstartup insurtech kompensasi/penggajian pekerja untuk usaha kecil dan menengah dengan pekerja per jam.

getty

Apakah Anda memiliki rencana perjalanan keluarga besar untuk tahun baru? Pergi ke Hawaii mungkin, atau Eropa?

Saya yakin jika Anda melakukannya, Anda juga akan menghabiskan banyak waktu untuk merencanakan dan bersiap-siap untuk perjalanan itu. Anda tahu latihannya: Anda harus meneliti tujuan Anda, membuat anggaran, membuat reservasi, membuat Rencana B jika terjadi kesalahan dan yang lainnya.

Jadi mengapa Anda tidak melakukan perencanaan yang sama untuk bisnis Anda?

Sekarang mungkin Anda melakukannya, dan jika itu benar, bagus, tetapi Anda termasuk minoritas. Kabar buruknya adalah sepertinya sebagian besar pelaku bisnis menghabiskan lebih banyak waktu untuk merencanakan liburan mereka daripada melakukan tahun bisnis mereka. Dan itu terlalu buruk. Itu kesalahan.

Memasuki tahun baru ini, pertimbangkan untuk merencanakan tahun bisnis Anda seperti liburan Anda.

Ke mana Anda ingin pergi, dan mengapa?

Anda tidak akan pernah masuk ke mobil Anda, meletakkan tas di atas kepala Anda dan pergi, bukan? Tentu saja tidak. Jika Anda melakukannya, Anda tidak akan pernah tahu ke mana tujuan Anda atau bahkan ke arah mana, berapa banyak bahan bakar yang Anda miliki, jika ada sinyal bahaya di depan—tidak ada.

Tapi itulah yang Anda lakukan, dalam hidup atau bisnis, jika Anda tidak tahu ke mana Anda ingin pergi di akhir tahun, dan mengapa Anda ingin ke sana. Itu berarti Anda perlu tahu persis ke mana Anda akan pergi—yaitu, apa tujuan atau sasaran spesifik Anda.

Jadi, sama seperti liburan Anda, Anda perlu memikirkan dengan jernih ke mana Anda ingin bisnis Anda pergi. Dan, seperti halnya liburan, Anda harus memilih dari beberapa opsi.

Apa milikmu kunci tujuan? Bisa jadi Anda ingin membuka lokasi kedua, atau mungkin ingin meningkatkan pendapatan online hingga 25% di akhir tahun.

Setelah Anda mengetahui tujuan utama bisnis Anda, maka pertanyaan penting lainnya adalah “mengapa”. Mengapa Anda ingin bisnis Anda sampai ke tempat itu? Di antara semua tujuan, tetapi terutama untuk tujuan bisnis, “mengapa” berfungsi sebagai jangkar emosional—mengapa apakah Anda ingin memperluas bisnis online Anda atau membuka lokasi kedua? Mengetahui dan berkomunikasi yang memberi tim Anda fokus, konteks, dan arah.

Idenya adalah untuk memikirkan seperti apa “perjalanan” 2023 yang sukses untuk bisnis Anda. Apapun itu, tujuan itu perlu menjadi Bintang Utara dari proses perencanaan ini.

Apa sumber daya Anda?

Memutuskan ke mana Anda ingin pergi akan menciptakan efek domino dari hal-hal lain yang harus dipertimbangkan dan diputuskan. Apa pun tujuan akhir atau tujuan Anda, Anda perlu memecahnya menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola dan mencari tahu tidak hanya anggaran tetapi juga sumber daya lain (teknologi, orang, dll.) yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.

Sekali lagi, ingatlah perencanaan liburan Anda saat Anda melakukan ini. Mengetahui berapa banyak yang ingin Anda belanjakan untuk penerbangan pesawat, kamar hotel, dan hiburan membantu Anda mengetahui ruang lingkup perjalanan Anda. Itu semua yang Anda lakukan di sini untuk bisnis Anda.

Datang dengan rencana perjalanan Anda.

Langkah-langkah apa yang perlu dilakukan untuk membawa Anda dari Titik A ke Titik B?

Jika pemahaman itu tampaknya sulit, sekali lagi, uraikan saja. Mungkin perjalanan ke Thailand itu bukan penerbangan langsung. Mungkin Anda harus terbang dulu ke Tokyo, lalu Bangkok, lalu naik kereta ke Chiang Mai.

Hal yang sama di sini. Dengan memecah tujuan terbesar Anda menjadi langkah-langkah perantara yang lebih kecil dan apa yang perlu Anda lakukan untuk mencapainya, Anda bisa mendapatkan pegangan yang jauh lebih baik tentang apa yang perlu terjadi dan kapan.

Dalam bisnis, ini sering disebut penetapan tujuan SMART. SMART adalah singkatan dari:

• Spesifik.

• Terukur.

• Dapat dicapai.

• Relevan.

• Berdasarkan waktu.

Menetapkan tujuan SMART adalah cerdas karena mereka membantu Anda memfokuskan upaya Anda dengan cara yang sangat praktis. Dalam hal merencanakan tahun bisnis Anda, sasaran SMART dapat membantu Anda membagi “perjalanan” menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti.

Apa garis waktu untuk mencapai tujuan utama Anda? Sumber daya apa yang Anda butuhkan untuk mencapainya? Apa yang perlu diketahui dan dilakukan tim Anda untuk mencapainya? Apakah mereka membutuhkan pelatihan tambahan, atau apakah Anda perlu mempekerjakan orang baru?

Hal penting pada saat ini adalah memecah tujuan besar Anda menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti.

Rencanakan aktivitas Anda (tetapi fleksibel!).

Saat Anda merencanakan langkah-langkah yang akan Anda ambil tahun depan untuk mencapai tujuan strategis utama Anda, pertimbangkan bahwa tidak ada perjalanan yang berjalan persis seperti yang direncanakan—dan bagaimanapun, meskipun demikian, itu akan membosankan!

Jadi ya, petakan bagaimana idealnya Anda ingin melihat segala sesuatunya berjalan, pos pemeriksaan dan sorotan apa yang Anda harapkan untuk dilihat di sepanjang jalan dan kapan kemungkinan besar Anda akan sampai di perhentian perantara tersebut.

Tapi, seperti yang Anda lakukan, ingatlah untuk bersikap fleksibel. Hal-hal tidak akan berjalan sesuai rencana, dan tidak apa-apa. Pertanyaannya adalah, apa yang akan Anda lakukan ketika sesuatu tidak berjalan seperti yang diharapkan? Seperti saat hotel kehilangan reservasi Anda?

Punya Rencana B.

Tidak, Anda tidak tahu apa yang tidak Anda ketahui, tetapi memiliki rencana darurat, dan mungkin dana darurat, itu cerdas. Tidak ada yang dapat mengantisipasi pandemi sekali dalam seratus tahun, tetapi Anda dapat yakin bahwa bisnis kecil yang telah menabung untuk hari hujan dan yang telah belajar cara mencoba hal baru dan berputar berada dalam posisi yang lebih baik untuk menghadapi badai itu.

Jadi, sama seperti perjalanan keluarga Anda, rencanakan yang terbaik, harapkan yang terbaik dan ketahuilah bahwa ketika sesuatu menjadi sedikit kacau, Anda akan memiliki banyak cerita untuk diceritakan—jika Anda tidak membiarkannya menggagalkan rencana Anda yang lebih besar.

Dan, bagaimanapun juga, itu pasti mengalahkan tidak memiliki rencana sama sekali dan tidak memiliki cerita untuk diceritakan tentang perjalanan bisnis hebat yang bisa Anda lakukan.

---

Dewan Pengembangan Bisnis Forbes adalah komunitas khusus undangan untuk eksekutif penjualan dan pengembangan bisnis. Apakah saya memenuhi syarat?

---