Bagaimana Mengelola Bisnis Real Estat Anda Seperti Pro

Pendapat yang diungkapkan oleh kontributor Pengusaha adalah milik mereka sendiri.

Ketika datang ke berinvestasi di real estat, manajemen yang baik adalah kunci keberhasilan. Inilah perbedaan antara real estat yang menjadi pemicu stres sehari-hari dalam hidup Anda atau jalan menuju kebebasan finansial. Tetapi bisnis persewaan memiliki banyak bagian yang bergerak, dan mungkin sulit memprioritaskan tugas tuan tanah Anda saat Anda memiliki tanggung jawab lain, seperti keluarga atau pekerjaan harian.

Untungnya, mungkin untuk mengotomatiskan sebagian besar manajemen persewaan. Dengan alat yang tepat dan beberapa prinsip manajemen penting, Anda bisa jalankan bisnis properti Anda seperti profesional. Berikut adalah tujuh tip untuk mengelola bisnis sewa real estat Anda:

Terkait: Cara Mendapatkan Hasil Maksimal dari Investasi Properti Sewa Anda

1. Delegasikan tanggung jawab

Mengoperasikan bisnis persewaan membutuhkan keahlian dalam pemeliharaan, akuntansi, penyaringan penyewa, hukum, pemasaran, dan bidang lainnya. Sebagai tuan tanah, Anda tidak bisa mengetahui segalanya. Dan tidak apa-apa – bahkan jika Anda mengelola properti Anda secara mandiri, Anda tetap harus memanfaatkan keahlian orang lain untuk mengisi kesenjangan pengetahuan Anda.

Mendelegasikan tanggung jawab kepada mereka yang memiliki lebih banyak pengalaman dan keahlian daripada Anda adalah cara paling efektif untuk membatasi stres dan memastikan tugas dilakukan dengan benar.

Misalnya, jika ada masalah dengan infrastruktur, peralatan, atau utilitas properti Anda, hubungi kontraktor pemeliharaan Anda. Demikian pula, Anda dapat mendelegasikan pementasan dan pertunjukan ke agen real estat, akuntansi ke profesional pajak, dan penyewaan ke agen atau karyawan leasing.

Tuan tanah baru sering berpikir bahwa dengan menghindari menyewa bantuan, mereka dapat memotong biaya dan membuat bisnis mereka lebih berkelanjutan secara finansial. Ini hampir tidak pernah terjadi — mencoba menyelesaikan tugas yang tidak Anda alami dapat mengakibatkan kerusakan yang tidak dapat diperbaiki pada properti dan bisnis Anda.

2. Prioritaskan kebutuhan penyewa

Sebagai tuan tanah, salah satu pekerjaan Anda adalah memprioritaskan tugas. Apa hal terpenting yang harus dicapai minggu ini, bulan ini, atau tahun ini?

Berkali-kali, kebutuhan penyewa menempati urutan teratas dalam daftar prioritas bagi sebagian besar tuan tanah. Coba pikirkan: Jika kebutuhan penyewa Anda tidak terpenuhi, Anda akan segera menghadapi keluhan, ulasan buruk, Lowongan atau bahkan konsekuensi hukum. Faktanya, jika Anda gagal mempertahankan standar kelayakhunian dalam persewaan Anda, penyewa Anda mungkin memiliki hak untuk menahan sewa atau mulai melakukan perbaikan sendiri.

Untuk itu, kebutuhan penyewa harus menjadi prioritas utama Anda. Berfokuslah untuk mempekerjakan personel pemeliharaan ahli yang dapat memperbaiki masalah secara efisien dan meredakan kekhawatiran penyewa. Selain itu, pastikan Anda memiliki seseorang yang tersedia kapan saja untuk menyelesaikan pertanyaan sewa atau masalah pembayaran, karena ini menyebabkan stres bagi penyewa.

3. Membangun dana darurat

Banyak tuan tanah baru membuat kesalahan fatal ini: Mereka percaya bahwa mereka menghasilkan arus kas positif karena pendapatan mereka melebihi biaya bulanan langsung mereka. Tetapi kecuali jika Anda secara teratur menyisihkan uang dalam dana daruratAnda sebenarnya tidak memiliki arus kas.

Tuan tanah yang proaktif mengenali potensi biaya yang mungkin mereka keluarkan secara tidak terduga di kemudian hari: bencana alam yang tiba-tiba, kehilangan, kecelakaan, atau penggusuran. Ketika skenario terburuk terjadi, memiliki dana darurat akan membantu menghilangkan tekanan. Anda akan tahu bahwa Anda memiliki sumber daya yang tersedia dan rencana untuk kembali ke jalur semula.

Terkait: 15 Tips Manajemen Properti untuk Pengusaha yang Mencari Penghasilan Pasif Dari Real Estat

4. Mendigitalkan catatan

Di tahun 2023, tidak ada lagi alasan untuk menyimpan file dan catatan secara eksklusif di atas kertas. Catatan digital lebih aman, mudah diakses, dan nyaman — terutama untuk pemilik yang sibuk.

Misalnya, sewa digital memungkinkan penggunaan tanda tangan elektronikyang dapat dilacak dengan tindakan keamanan ekstra seperti enkripsi, stempel waktu, dan perekaman alamat IP.

Akuntansi digital memungkinkan Anda membandingkan keuangan dengan cepat selama berbulan-bulan atau bertahun-tahun, selain memudahkan hal yang sangat ditakuti persiapan pajak proses. Anda bahkan dapat mengimpor keuangan perusahaan Anda langsung ke templat formulir pajak.

Terakhir, pencatatan digital memungkinkan Anda mengakses file yang Anda perlukan dari perangkat atau lokasi mana pun. Apakah Anda berada di rumah, di kantor, sedang berlibur atau sedang bepergian, Anda akan memiliki akses ke dokumen apa pun yang Anda perlukan untuk menjawab pertanyaan penyewa atau karyawan dengan cepat.

5. Otomatisasi saluran pelamar Anda

Apakah Anda mengelola lima properti atau 50, otomatisasi adalah temanmu. Mengotomatiskan sebagian besar saluran pemohon Anda dapat menghemat waktu dan uang Anda selama proses leasing.

Misalnya, dengan menggunakan sindikasi daftar, Anda dapat menulis satu daftar dan mempostingnya ke beberapa situs daftar di internet, meningkatkan eksposur sambil membatasi waktu yang Anda habiskan untuk tugas itu. Demikian pula, sebagian besar platform daftar memungkinkan Anda mengatur tindak lanjut email otomatis atau penjadwalan tur otomatis untuk penyewa yang tertarik mempelajari lebih lanjut tentang properti Anda.

Meluangkan waktu untuk menyiapkan alat ini di awal dapat menghemat waktu Anda di masa mendatang.

6. Berinvestasi dalam asuransi pemilik rumah

Sama seperti setiap tuan tanah membutuhkan dana darurat, tuan tanah juga membutuhkan asuransi pemilik tanah.

Asuransi pemilik tanah melindungi Anda dari kerusakan properti, pertanggungjawaban, dan kerugian lainnya (seperti kehilangan pendapatan akibat penggusuran). Tanpa perlindungan finansial dari asuransi pemilik tanah, tragedi tak terduga apa pun dapat membuat bisnis Anda yang sebelumnya menghasilkan pendapatan berebut dana.

Membeli asuransi pemilik rumah tidak hanya merupakan investasi dalam bisnis Anda, tetapi juga merupakan penghargaan bagi penyewa dan karyawan Anda. Jika dana terbatas, penyewa masih ingin tahu bahwa perbaikan akan segera dilakukan, dan karyawan tetap menginginkan gaji tepat waktu.

Hanya sedikit orang yang ingin menginvestasikan mata pencaharian mereka di properti Anda jika Anda tidak diasuransikan. Mendapatkan asuransi adalah cara sederhana untuk melindungi semua yang telah Anda bangun.

Terkait: 5 Kesalahan Real Estat Yang Bisa Membuat Anda Kehilangan Uang

7. Gunakan perangkat lunak manajemen properti

Satu-satunya hal terbesar yang dapat Anda lakukan untuk memudahkan Anda tugas manajemen tuan tanah adalah dengan menggunakan perangkat lunak manajemen properti.

Perangkat lunak manajemen properti adalah toko serba ada Anda untuk segala hal yang berkaitan dengan manajemen persewaan — penyaringan penyewa, pengumpulan sewa online, leasing, daftar, akuntansi, pemeliharaan, dan lainnya.

Berinvestasi dalam perangkat lunak untuk mengelola persewaan memberi Anda akses ke berbagai alat dan sumber daya pemilik yang dapat Anda gunakan untuk merampingkan proses seperti pengumpulan sewa, penyewaan, dan komunikasi penyewa. Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak Anda untuk mengotomatiskan biaya keterlambatan, perpanjangan sewa, dan tugas berulang lainnya. Jika Anda belum menggunakan perangkat lunak manajemen properti, melakukannya akan menjadi keputusan terbaik yang Anda buat untuk bisnis Anda.

Membangun kerajaan real estat adalah tantangan manajemen, terlepas dari tingkat pengalaman Anda. Semakin banyak properti yang Anda peroleh, semakin Anda harus bergantung pada rekan satu tim dan peralatan Anda. Alat dan saran yang dijelaskan di sini dalam artikel ini adalah beberapa langkah paling penting yang dapat Anda ambil untuk mengelola persewaan seperti profesional berpengalaman.