Setiap bisnis membutuhkan rencana suksesi: Bagaimana mempersiapkan penerus dan menghindari kesalahan umum

Oleh Richard Eisenberg

Perencanaan suksesi adalah tentang menciptakan warisan sehingga bisnis Anda akan terus hidup, bahkan jika Anda menjualnya.

Artikel ini dicetak ulang dengan izin dari NextAvenue.org.

Perencanaan suksesi untuk pemilik bisnis bukan hanya untuk orang yang sangat kaya dan berkuasa seperti keluarga Roy yang bertarung habis-habisan di “Succession” HBO. Memiliki rencana tentang siapa yang akan mengambil alih ketika pendiri keluar sangat penting bagi semua pengusaha.

Namun, 30% pemilik bisnis tidak memiliki rencana suksesi bisnis formal, menurut Survei Benchmark Pemilik Bisnis Northern Trust Institute. Lebih buruk lagi, dari pemilik yang memiliki rencana suksesi, 50% memiliki kekhawatiran besar tentang kemampuan penerusnya untuk mempertahankan kesuksesan bisnis.

Tanya seorang ahli

Dengan mengingat hal ini, Next Avenue berbicara dengan Eric Becker, 60, co-founder dan co-chairman (bersama Avy Stein) dari Cresset Capital Management, sebuah firma yang berbasis di Chicago yang mengkhususkan diri dalam menasihati pengusaha, pendiri CEO dan keluarga mereka.

Berikut ini adalah pokok pembicaraan, dengan saran Becker tentang bagaimana dan mengapa Anda harus membuat rencana suksesi untuk bisnis Anda:

Next Avenue: Mengapa begitu banyak pemilik bisnis kekurangan rencana suksesi? Dan mengapa orang-orang yang begitu mengkhawatirkan mereka?

Eric Becker: Ada banyak alasan, dan menurut pengalaman saya, angka 30% itu bahkan mungkin diremehkan. Dalam beberapa hal, ini mirip dengan bidang kehidupan lain yang membutuhkan perencanaan. Orang tidak selalu ingin pergi ke sana.

Misalnya, memiliki surat wasiat dan melakukan perencanaan harta pribadi — sering kali, orang-orang menghentikannya. Itu karena kami tidak ingin menghadapi kenyataan ini.

Alasan lain: Usaha kecil, berkali-kali, sumber dayanya terbatas. Tetapi ada sumber daya yang tersedia untuk membantu orang menyelesaikan pekerjaan semacam ini. Dan itu sangat, sangat penting.

Saya bertanya-tanya apakah sebagian juga tentang ego — sehingga pemilik bisnis mungkin berkata, ‘Tidak ada yang bisa menjalankan bisnis ini seperti saya, jadi apa gunanya mencoba memiliki rencana suksesi? Mereka hanya akan mengacaukannya.’

Itu benar. Saya punya teman yang menyebutnya ‘Sindrom Pria Ajaib,’ yang artinya ‘Saya Pria Ajaib atau Wanita Ajaib dan bisnis ini tidak akan ada tanpa saya.’

Itu kesalahan.

Saat Anda sedang membangun bisnis, bangunlah bisnis yang layak dibeli. Pikirkan tentang hal itu dari sudut pandang pembeli dan lihat apa yang mereka lihat. Bagaimana pembeli melihat bisnis Anda? Jika Anda menganggap diri Anda sebagai Orang Ajaib itu, pembeli akan berkata: ‘Apa yang terjadi jika sesuatu terjadi pada Joe atau Jill? Apa yang akan aku lakukan?’

Ketika Anda melihat bisnis Anda melalui mata pembeli, Anda dapat menemukan hal yang tepat yang perlu dilakukan, mengidentifikasi kerentanan atau celah dan kemudian mengisinya, sehingga Anda mendapatkan bisnis yang layak dibeli. Dan itu adalah rencana suksesi yang paling kuat dari semuanya.

Apa manfaat utama perencanaan suksesi?

Yang pertama adalah ketenangan pikiran.

Yang kedua adalah keuntungan finansial. Dengan melakukan perencanaan suksesi yang tepat, menurut saya Anda akan membangun bisnis yang lebih tangguh, gesit, dan bernilai.

Yang ketiga adalah keuntungan finansial seputar penghematan pajak, yang bisa sangat signifikan.

Hal terakhir yang akan saya katakan: Seperti banyak hal di dunia dan dalam hidup kita, ini adalah hal yang benar untuk dilakukan.

Mengapa karyawan Anda berada di bisnis yang kurang stabil karena Anda belum melakukan perencanaan yang tepat? Mengapa keluarga Anda harus memiliki kecemasan yang mengerikan jika, amit-amit, sesuatu terjadi?

Kapan pengusaha harus mulai memikirkan perencanaan suksesi dan mengapa?

Secepat mungkin. Anda hampir tidak bisa memulai terlalu dini. Anda ingin memulai perencanaan ini lebih awal untuk membantu Anda membangun bisnis yang lebih baik dan membantu Anda tidur lebih nyenyak di malam hari.

Melakukan perencanaan ini dapat membantu bisnis bertahan dari penyakit pendiri atau kecelakaan atau perubahan minat. Jika Anda bangun suatu hari dan tidak menyukai bisnis seperti dulu, mengapa pelanggan atau karyawan atau masyarakat harus menderita karena Anda tidak melakukan perencanaan yang tepat?

Sepertinya bagian dari perencanaan suksesi adalah tentang menciptakan warisan sehingga bisnis Anda akan tetap hidup saat Anda tidak menjalankannya, bahkan mungkin saat Anda sudah tidak ada lagi. Benar?

Sangat. Saya pikir memiliki warisan adalah hal yang indah.

Lihat: Banyak pemilik usaha kecil tetap tangguh dan optimis: Inilah yang mungkin terjadi di tahun 2023 bagi para pengusaha

Suksesi yang direncanakan vs. tidak direncanakan

Anda mengatakan bahwa perencanaan suksesi juga tentang perencanaan harta dan pajak. Bisakah Anda menghubungkan titik-titiknya?

Tentu. Jadi, ada suksesi terencana dan suksesi tak terencana.

Suksesi yang tidak direncanakan adalah Anda bangun suatu hari dan ingin melakukan sesuatu yang sama sekali berbeda atau Anda mengalami kecelakaan, atau sesuatu terjadi dan Anda keluar untuk waktu yang lama atau secara permanen.

Dan kemudian Anda telah merencanakan suksesi yang berbunyi: Pada tanggal ini, saya berniat untuk menjual bisnis ini atau pensiun, atau menjualnya kepada karyawan, atau apa pun.

Ketika Anda keluar dari bisnis, jika Anda telah melakukan perencanaan suksesi yang tepat, Anda tidak hanya dapat mengurangi beban pajak atas penjualan itu sendiri, tetapi untuk bisnis keluarga, Anda dapat membuat perbedaan yang signifikan dalam biaya pengalihan kepentingan tersebut ke generasi berikutnya. .

Jadi ini tentang merencanakan ke mana kekayaan Anda akan pergi dan tujuan filantropis yang mungkin ingin Anda capai.

Siapa yang perlu merencanakan

Ketika Anda berbicara tentang perencanaan perumahan dan perencanaan pajak, apakah Anda hanya berbicara tentang bisnis keluarga yang diwariskan kepada seorang anak atau tentang semua bisnis?

Semua bisnis yang melibatkan penjualan dengan pemegang saham, karena itu adalah masalah yang muncul berulang kali apakah Anda adalah CEO dari sebuah perusahaan besar dan memiliki opsi saham dan memiliki akumulasi kepemilikan dari waktu ke waktu atau apakah Anda telah membangun perusahaan swasta kecil bisnis.

Anda yakin pemilik juga perlu memikirkan identitas mereka dengan bisnis mereka. Maksud kamu apa?

Bagaimana penjualan akan mempengaruhi Anda dalam hal siapa Anda. Karena banyak orang mengidentifikasi diri mereka dengan bisnis. “Akulah bisnisnya.”

Juga, saya tahu orang-orang yang menjual bisnis mereka dan kemudian anak-anak mereka mendatangi mereka, kesal, dan berkata: ‘Mengapa Anda tidak pernah membicarakannya dengan saya? Saya tertarik dengan bisnis itu; Saya ingin sekali bergabung dengan Anda.’ Dan mereka tidak pernah berpikir untuk bertanya.

Untuk pemilik yang belum melakukan perencanaan suksesi, apa hal pertama yang harus mereka lakukan?

Hal pertama yang harus dilakukan adalah perencanaan emosional dan pribadi ini. Untuk memikirkan apa tujuan pribadi Anda dengan bisnis ini, bagaimana hal itu terkait dengan pertimbangan keluarga dan bagaimana hal itu terkait dengan diri Anda sendiri dalam kaitannya dengan apa yang ingin Anda lakukan dengan hidup Anda?

Kemudian, setelah Anda berbicara dengan diri Anda sendiri, langkah selanjutnya adalah mulai melihat siapa yang dapat membantu Anda dalam proses perencanaan ini. Seorang perencana keuangan akan menjadi orang yang hebat untuk diajak bicara. Seorang pengacara pajak properti akan menjadi orang yang sangat baik untuk diajak bicara. Dan kemudian, berpotensi menjadi konsultan bisnis yang dapat membantu Anda mengidentifikasi celah atau kerentanan dalam perjalanan membangun bisnis yang layak dibeli.

Kesalahan yang harus dihindari

Apa saja kesalahan perencanaan suksesi yang pernah Anda lihat?

Kesalahan bisa terjadi sejak pembentukan bisnis itu sendiri. Tidak bekerja dengan para profesional untuk mengatur struktur kepemilikan dengan cara yang paling ideal, dari perspektif perlindungan aset dan efisiensi pajak properti sejak awal. Tidak mencari nasihat dari seorang akuntan pajak seputar insentif pajak usaha kecil yang dapat Anda penuhi ketika bisnis Anda masih kecil dan awal.

Kesalahan kedua adalah tidak membangun tim yang terdiri dari orang-orang di mana kepemimpinan bisnis tercakup jika terjadi sesuatu pada pendirinya.

Saya dapat memberi Anda contoh organisasi bisnis nirlaba yang pemiliknya sakit dan tidak membentuk tim yang tepat sebelumnya. Bisnis menjadi tidak stabil dalam penyakitnya. Teman-temannya yang menjadi bagian dari organisasi ini mengambil alih bisnisnya selama beberapa bulan dan mempertahankannya bersama sampai dia bisa bangkit kembali.

Sungguh perasaan yang buruk, berada di rumah sakit dan berpikir bahwa bisnis ini akan berantakan tanpa Anda.

Seperti yang Anda dapatkan nanti dalam evolusi bisnis, kesalahan suksesi adalah seseorang datang dan ingin membeli bisnis Anda dan mengajukan penawaran dan Anda tidak memiliki keahlian dan saran yang tepat tentang cara menanganinya.

Kami telah melihat orang-orang dengan sedih menjual bisnis mereka kadang-kadang dengan nilai tidak penuh karena mereka tidak memiliki bantuan ahli yang tepat dan tidak menjalankan [succession] proses. Itu adalah kesalahan yang, dalam beberapa kasus, dapat merugikan orang jutaan dolar.

Terkait: 6 dokumen perencanaan perumahan penting yang dibutuhkan setiap orang dewasa

Mewariskan bisnis keluarga

Bisakah Anda berbicara sedikit tentang perencanaan suksesi dan bisnis keluarga? Apa yang harus dipikirkan pemilik tentang mewariskan bisnis mereka kepada anak-anak mereka?

Anda perlu memahami anak-anak Anda jika Anda memikirkannya. Menjadi anak dari orang tua wirausaha yang sukses, saya dapat memberi tahu Anda bahwa sering kali ini adalah sepatu besar yang harus diisi. Anda bahkan mungkin tidak memahami tekanan yang mungkin dirasakan oleh generasi berikutnya.

Jadi, berbicara dengan anak-anak Anda tentang hal itu dan memahami minat mereka serta bersikap terbuka, menurut saya sangat penting. Apa yang akhirnya Anda temukan adalah bahwa Anda memiliki anak yang tidak tertarik [in running the business]. Kemudian Anda memiliki anak yang tertarik tetapi tidak mampu. Kemudian Anda memiliki anak-anak yang tertarik dan mampu.

Saya pikir mungkin yang paling menantang adalah anak yang tidak tertarik dengan bisnis, terutama jika orang tua berpikir bahwa ini adalah penerus mereka.

Tentu saja, Anda tidak ingin menekan generasi berikutnya untuk melakukan sesuatu yang tidak ingin mereka lakukan; itu membebani seseorang dengan beban besar di pundaknya. Ini adalah kesalahan besar.

Kesalahan besar lainnya adalah mengambil anak yang tidak memiliki pelatihan, pengalaman atau kemampuan untuk melakukan ini. Menempatkan mereka dalam posisi seperti itu juga sangat menegangkan.

Cara mempelai penerus

Bagi anak yang berminat dan memang memiliki kemampuan, itu tentang memupuknya, dengan pendampingan, pendidikan dan pelatihan.

(SELANJUTNYA DIIKUTI) Dow Jones Newswires

31-01-23 0501ET

Hak Cipta (c) 2023 Dow Jones & Company, Inc.