Manajer Hibah Senior Regional dan Pengembangan Bisnis - Irak

Posisi: Manajer Hibah Senior Regional dan Pengembangan Bisnis PRF-2301-01003-309

Lokasi Pekerjaan: Instanbul, Turki

Melaporkan kepada: Direktur Regional

Wilayah kerja: Turki, Yordania, Lebanon, Irak

Jumlah posisi yang dibuka: 1

Tanggal terakhir untuk aplikasi: 5 Februari 2023

AKUNTABILITAS

Hubungan kunci:

Direktur Negara dan Perwakilan Negara, staf Program Kantor Pusat & Kantor Negara, staf Penggalangan Dana, Media & Komunikasi.

Tujuan umum dari posisi:

Manajer Hibah Senior dan Pengembangan Bisnis, yang terletak di dalam Kantor Regional SAMS, bertanggung jawab atas perluasan strategis basis donor SAMS dengan membina hubungan dengan donor dan mitra baru dan yang sudah ada. Fokus utama dari peran ini adalah untuk mendapatkan dukungan tunai dan barang dari donor baru, dengan penekanan pada donor institusional, yayasan filantropis, dan sektor swasta. Jika diminta, Manajer Hibah Senior dan Pengembangan Bisnis juga akan memberikan dukungan dalam pengembangan proposal dan pengelolaan hibah dalam portofolio regional – yaitu hibah yang melibatkan beberapa kantor negara.

Tugas dan tanggung jawab utama:

Pengembangan Bisnis: Pembudidayaan dan Penatalayanan Donor

• Menyarankan kantor negara dalam pengembangan program dan strategi mobilisasi sumber daya, berkoordinasi dengan kantor pusat
• Melakukan pemetaan donor secara rutin dan sistematis yang selaras dengan misi dan visi SAMS, berkoordinasi dengan kantor pusat dan negara
• Membangun dan memelihara: 1) database hubungan kas dan donatur GIK; dan 2) kalender peluang pendanaan
• Identifikasi, teliti, dan sebarkan informasi tentang peluang pendanaan tunai dan donor GIK baru ke kantor pusat dan kantor negara
• Pertahankan pengetahuan terkini tentang peraturan donor dan sebarkan informasi ke kantor pusat dan kantor negara
• Berkontribusi pada proses pengambilan keputusan go/no-go untuk peluang pendanaan baru
• Identifikasi acara jejaring dan peluang lain untuk memupuk hubungan baru dan meningkatkan visibilitas SAMS di antara calon donor dan mitra
• Kembangkan dan berikan alat inovatif untuk mempresentasikan pekerjaan SAMS kepada donor baru, dalam koordinasi dan konsultasi dengan kolega Program dan Komunikasi di kantor pusat dan kantor negara
• Mewakili SAMS pada pertemuan bilateral dan acara jejaring dengan donor dan mitra baru dan yang sudah ada
• Dukung pemilihan dan pemeriksaan mitra, pastikan prosesnya transparan dan terdokumentasi dengan baik, sesuai dengan Panduan Pengelolaan Hibah
• Dukung kantor negara dalam pengembangan pelaporan yang melibatkan donor baru dan yang sudah ada
• Berkoordinasi erat dengan kantor negara dan tim Program dan Operasi Kantor Pusat, untuk memastikan pelacakan dan pelaporan kontribusi GIK yang komprehensif
• Berikan pelatihan untuk staf kantor negara dalam pemetaan donor yang efektif, penulisan proposal, pelaporan donor, pengiriman presentasi, dll.

Pengembangan Proposal

• Pimpin pengembangan nota konsep yang menarik, hemat biaya, dan patuh serta proposal hibah untuk yayasan filantropi dan donor sektor swasta
• Meninjau, meringkas, dan menyebarluaskan komponen utama panggilan donor untuk catatan/proposal konsep
• Atas permintaan, memberikan dukungan lonjakan kantor negara dan kantor pusat dalam pengembangan dan peninjauan catatan konsep yang menarik, hemat biaya, dan sesuai dan proposal hibah untuk donor institusional utama (USAID, ECHO, FCDO, dll.) dan badan-badan PBB
• Pastikan bahwa semua proposal ditinjau oleh bagian keuangan, hibah, dan pakar teknis sebelum diajukan oleh donor

Manajemen Hibah – Portofolio Regional

• Koordinasikan program start-up baru yang didanai hibah multi-kantor (pertemuan awal, pelacak kepatuhan, dll.) berkoordinasi dengan rekan Program dan Operasi di kantor negara dan kantor pusat, memastikan bahwa kantor negara memiliki semua pengetahuan dan alat yang diperlukan untuk mengelola program, sesuai dengan peraturan donor
• Pantau kemajuan dalam implementasi hibah melalui tinjauan bulanan dan triwulanan alat manajemen proyek internal – tabel pelacakan indikator, saluran keuangan, pelaporan M&E, rencana kerja, pelacak kepatuhan, dll.
• Berhubungan dengan donor hibah yang ada, memberi mereka pembaruan rutin tentang kemajuan proyek
• Koordinasikan tinjauan dan penyerahan pelaporan naratif donor yang diperlukan, dengan kantor negara dan Program HQ
• Koordinasikan tinjauan dan penyerahan laporan keuangan dan inventaris donor, dengan kantor negara dan Program/Keuangan Pusat
• Pastikan daftar periksa selesai dan diajukan untuk setiap hibah dalam portofolio regional
• Mendukung kantor negara dalam pengelolaan dan pemantauan penerima sub-penghargaan
• Mendukung kantor pusat dan negara dalam persiapan audit internal/eksternal
• Menyimpan file dan catatan yang lengkap dan akurat pada Sistem Manajemen Hibah untuk semua hibah aktif, tertutup, dan proposal dalam portofolio kantor wilayah
• Mendorong kepatuhan terhadap Panduan Pengelolaan Hibah dan mendukung kantor negara untuk memperkuat kontrol internal dan mekanisme mitigasi risiko terkait pengelolaan hibah, pengamanan, SDM, keuangan, keamanan, dan pengadaan
• Memberikan dukungan pendukung dalam Hibah dan Kemitraan, melakukan perjalanan ke kantor negara di wilayah tersebut untuk waktu yang singkat, jika diminta.
• Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan.

Peran ini membutuhkan hingga 30 persen perjalanan, terutama di kawasan Timur Tengah. dengan fleksibilitas untuk bekerja jarak jauh

PERSYARATAN KANDIDAT

Kualifikasi Wajib diperlukan

• Gelar universitas dalam bidang terkait.
• gelar Master adalah keuntungan tambahan
• 8 tahun pengalaman dalam manajemen hibah nirlaba dan pengembangan bisnis baru, termasuk hubungan dan jaringan donor, pengembangan proposal, manajemen hibah, dan pelaporan.

Bahasa

• Lancar menulis dan berbicara dalam bahasa Arab
• Lancar menulis dan berbicara dalam bahasa Inggris

Kompetensi:

• Keahlian komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik, dengan pengalaman dalam mengembangkan dan menyampaikan penawaran, presentasi, dan proposal yang menarik kepada para donor
• Kemampuan jaringan yang kuat
• Pemikir yang termotivasi, banyak akal, dan kreatif
• Pengetahuan luas tentang donor swasta dan institusi dan peraturan mereka
• Keterampilan organisasi, analitis, dan administrasi yang kuat
• Keefektifan yang terbukti dalam membangun kapasitas dan bekerja dalam lingkungan lintas budaya.

Bagaimana menerapkan

SYARAT KONTRAK

Gaji akan ditentukan berdasarkan skala gaji Kantor SAMS Turki yang sedang berlangsung.

Kandidat yang berminat dapat mengirimkan resume mereka dan mengisi aplikasi di tautan berikut: