Cara Menyusun Struktur Organisasi yang Tepat untuk Bisnis Anda

Pendapat diungkapkan oleh Pengusaha kontributor adalah milik mereka sendiri.

Dari perspektif logistik, mungkin mengejutkan menemukan bahwa banyak usaha kecil dan pemula membutuhkan suara struktur organisasi. Bagaimana satu struktur tim mereka, kepemimpinan perusahaan, dan aliran informasi serta komunikasi dalam organisasi mereka dapat menentukan perbedaan antara keberhasilan penskalaan bisnis atau pertumbuhan yang terhambat atau gagal total.

Struktur organisasi sangat penting untuk bisnis apa pun. Mereka menguraikan siapa yang melapor dan bertanggung jawab kepada siapa, apa pekerjaan masing-masing karyawan, susunan tim dan membantu merampingkan arus informasi melalui organisasi.

Jenis-jenis struktur organisasi

Struktur organisasi tidak semuanya sama. Jenis yang berbeda diterapkan untuk tujuan yang berbeda. Bergantung pada jenis dan ukuran bisnis, satu struktur organisasi mungkin bekerja lebih baik daripada yang lain.

Ada tujuh struktur yang diketahui yang harus dipilih oleh bisnis.

Struktur hierarkis: Ini adalah struktur yang mungkin terbayangkan kebanyakan orang ketika mereka mendengar kata “struktur organisasi”. Bagan berbentuk piramida ini adalah struktur yang paling umum dan mengikuti rantai komando top-down yang khas.

Struktur fungsional: Ini mirip dengan struktur hierarki kecuali karyawan diatur menurut tingkat keterampilan daripada hierarki.

Struktur horizontal (datar).: Ketika sebuah perusahaan memiliki sedikit tingkatan di antara karyawan, struktur datar dapat bekerja dengan baik untuk kebutuhan mereka. Ini adalah struktur yang digunakan banyak startup sebelum mereka memiliki cukup karyawan untuk memiliki struktur hierarkis.

Struktur divisi: Struktur ini memisahkan karyawan menjadi beberapa divisi, dan setiap divisi beroperasi secara mandiri. Setiap divisi mungkin memiliki tim, hierarki, dan tingkat kepemimpinannya sendiri. Struktur ini biasanya bekerja dengan baik untuk perusahaan besar.

Struktur matriks: Struktur ini diatur dalam sistem grid. Tim lintas fungsi mengerjakan proyek bersama, menyeberang ke tim lain untuk menerapkan keterampilan mereka demi kemajuan perusahaan secara keseluruhan.

Struktur berbasis tim: Seperti namanya, struktur ini mengelompokkan karyawan ke dalam tim. Struktur ini bertentangan dengan hierarki tradisional, dengan fokus berbasis tim pada kontrol karyawan yang kooperatif.

Struktur jaringan: Struktur ini berfungsi paling baik untuk bisnis yang bekerja dengan berbagai vendor, subkontraktor, atau pekerja lepas. Struktur ini mengarah pada lebih banyak fleksibilitas dan kemampuan karyawan untuk membuat keputusan untuk bisnis.

Terkait: Membangun Struktur Untuk Pertumbuhan Organisasi

Mulai dari yang kecil

Ketika sebuah startup pertama kali mendapatkan daya tarik, itu mungkin tidak memiliki struktur organisasi yang mapan. Kurangnya struktur formal ini terutama berlaku jika tim startup sangat kecil atau usaha dijalankan sebagai operasi solo. Kebutuhan akan struktur organisasi muncul ketika tim tumbuh. Kepemimpinan yang kuat dan terdefinisi dengan baik menjadi penting untuk mengarahkan kapal bisnis yang terkenal saat berkembang.

Bisnis harus mengambil langkah-langkah implementasi yang jelas peran kepemimpinan dan hirarki yang dikomunikasikan dengan baik. Karyawan yang bergabung dengan organisasi harus segera menyadari kepada siapa mereka melapor dan siapa yang harus menerima setiap pertanyaan yang mungkin mereka miliki.

Tentu saja, CEO berada di puncak hierarki, tetapi ini mungkin orang lain selain pemilik bisnis karena tidak semua pemilik mampu menjalankan tim. Dalam kasus ini, perlu ada refleksi pribadi dari pihak pemilik bisnis agar mereka dapat mendelegasikan dengan benar peran kepemimpinan. Pemilik dan eksekutif puncak memerlukan ruang dan waktu untuk memikirkan gambaran besar bisnis mereka. Jika mereka ditugaskan untuk menjawab pertanyaan dari semua tingkat organisasi, penskalaan akan terhenti.

Terkait: 3 Tanda Langkah Terbaik untuk Bisnis Anda adalah Mempekerjakan Orang Lain untuk Menjalankannya

Membuat struktur

Setelah keputusan dibuat tentang struktur organisasi yang paling sesuai dengan ukuran dan jenis bisnis seseorang, membangun struktur tersebut dapat menjadi tantangan — terutama dalam startup. Dengan demikian, pemilik bisnis harus melihat dengan baik tujuan masa depan mereka untuk perusahaan mereka saat mereka membuat struktur mereka.

Dengan langkah pertama memilih struktur yang lengkap, langkah selanjutnya adalah membangun representasi visual dari struktur yang dipilih — atau sebuah bagan struktur organisasi. Setelah selesai, ini harus tersedia untuk semua orang yang terkait dengan bisnis, mulai dari atasan hingga karyawan tingkat pemula. Bagan tersebut harus mengklarifikasi pemimpin tim, jabatan, dan anggota tim. Sangat penting bagi karyawan untuk memahami struktur organisasi dan posisi mereka di dalamnya.

Setelah bagan struktur organisasi dibuat, bagan tersebut harus dipelihara, diperbarui secara konsisten, dan dievaluasi setidaknya setiap tahun untuk memastikan bahwa struktur yang dipilih masih paling sesuai untuk bisnis. Ada kemungkinan, terutama di dalam startup, bahwa struktur organisasi dapat berubah seiring dengan skala bisnis.

Pada akhirnya, struktur organisasi adalah tentang mencapai keseimbangan yang tepat antara wewenang dan tanggung jawab. Memutuskan struktur yang tepat dan membuat bagan organisasi yang jelas dan dapat ditempa seringkali membangun fondasi bisnis itu sendiri.

Terkait: 3 Alasan Mempromosikan Dari Dalam Lebih Baik untuk Mengembangkan Bisnis Anda

Saat Anda tumbuh

Sebagai timbangan bisnisstruktur organisasinya harus ditinjau secara berkala. Ulasan kinerja manajer dan karyawan yang mereka pimpin harus mengungkapkan masalah apa pun dengan struktur saat ini dan cara struktur dapat ditingkatkan. Jika satu area struktur tidak berfungsi dengan baik atau sebagaimana mestinya, masalah harus ditangani dengan cepat untuk menghindarinya beracun elemen merembes ke departemen lain.

Struktur organisasi harus dimiliki oleh perusahaan mana pun, tetapi terutama untuk bisnis yang sedang berkembang. Struktur yang kokoh membantu pemilik dan pemimpin menyesuaikan skala untuk memenuhi tujuan bisnis mereka. Meskipun jenis struktur yang diberlakukan mungkin bergantung pada industri Anda atau ukuran bisnis Anda, kesimpulan yang paling penting adalah bahwa struktur organisasi adalah kunci keberhasilan bisnis dan harus menjadi prioritas bagi setiap organisasi yang mencari pertumbuhan.