4 Alasan Bisnis Anda Membutuhkan Peramalan Arus Kas

Pendapat diungkapkan oleh Pengusaha kontributor adalah milik mereka sendiri.

Anda mungkin pernah mendengar bahwa penyebab terbesar kegagalan bisnis adalah masalah arus kas, tetapi sejauh mana tingkat keparahan masalah yang tersebar luas ini? Untuk meletakkan segala sesuatunya dalam perspektif, lebih dari 80% kegagalan bisnis disebabkan oleh kekurangan uang tunai, 20% usaha kecil gagal dalam satu tahun, dan setengahnya gagal dalam lima tahun.

Tapi tidak harus seperti itu. Faktanya, banyak bisnis dapat menghindari masalah arus kas dengan tepat perkiraan arus kas. Peramalan arus kas membantu bisnis memprediksi kapan masalah mungkin muncul dan memungkinkan mereka mengambil tindakan secara proaktif untuk menghindari kesenjangan arus kas.

Yang mengatakan, banyak bisnis sudah beroperasi dengan bandwidth maksimal, dan perkiraan arus kas tidak ada dalam pikiran pemilik bisnis. Biasanya sudah terlambat ketika pemilik bisnis dilanda kemunduran keuangan dan menyadari bahwa mereka tidak memiliki cukup uang untuk menutupinya.

Banyak pemilik bisnis tidak menyadari bahwa ruang lingkup manfaat yang berasal dari peramalan arus kas yang baik jauh melampaui membantu rencana bisnis operasinya. Jika Anda masih memikirkan mengapa Anda harus bersusah payah, berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus melakukan peramalan arus kas:

Terkait: Cara yang Sering Diabaikan Pengusaha Dapat Meningkatkan Arus Kas

1. Ini membantu bisnis menghindari kesenjangan arus kas

Ini adalah alasan paling langsung dan penting mengapa peramalan arus kas sangat penting.

Inilah skenario untuk Anda: Klien John menjanjikan pembayaran akan disetorkan hari ini, tetapi telah terjadi kekeliruan, dan bank mengatakan John tidak akan mendapatkan uang sampai minggu depan. John diharapkan membayar vendornya besok, tetapi tanpa menerima pembayaran dari kliennya, dia tidak punya cukup uang untuk membayar. Siklus berlanjut.

Ini adalah alasan banyak bisnis gagal.

Perkiraan arus kas membantu bisnis menghindari situasi ini. Mereka dapat menggunakan perkiraan untuk memproyeksikan skenario kasus terbaik, skenario terburuk, dan segala sesuatu di antaranya. Mereka kemudian dapat menggunakannya untuk membuat keputusan yang bijaksana tentang berapa banyak uang yang akan dibelanjakan, di mana akan menyimpannya, dan kapan akan membelanjakannya.

Jika mereka berpikir ada kemungkinan uang tunai tidak masuk, bisnis dapat memutuskan untuk menunda pembelian besar. Atau mereka dapat berbicara dengan vendor dan mendapatkan perpanjangan hutang. Atau mereka dapat menawarkan diskon kepada pelanggan untuk membayar tagihan mereka lebih awal. Prakiraan tersebut memberi bisnis pengetahuan yang mereka butuhkan untuk mengambil tindakan dan menghindari situasi arus kas yang sulit.

Terkait: 4 Tips Mengelola Cash Flow di Bisnis Musiman

2. Membantu mengamankan pinjaman

Pinjaman merupakan bagian penting dalam menjalankan bisnis apapun. Pembiayaan dapat membantu bisnis berkembang, meningkatkan produk dan alur kerjanya, atau menutupi biaya operasional dalam krisis.

Namun, memperoleh pembiayaan lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, terutama untuk bisnis dengan sedikit aset atau tanpa sejarah kredit. Dalam hal ini, pemberi pinjaman melihat profitabilitas, pengeluaran, dan arus kas.

Perkiraan arus kas yang kuat membantu bisnis membuktikan kelayakan kreditnya kepada pemberi pinjaman. Sebuah bisnis dapat menggunakan perkiraan arus kasnya untuk menunjukkan bahwa bisnis itu layak pinjaman dan merupakan risiko kredit yang baik. Atau, jika peramalan arus kas Anda menunjukkan sebaliknya, mungkin inilah saat yang tepat bagi Anda untuk menilai secara internal dan memperbaiki posisi arus kas Anda sebelum pergi ke pemberi pinjaman untuk mendapatkan pinjaman.

3. Ini membantu bisnis membuat keputusan yang lebih baik

Perkiraan arus kas memberi bisnis gambaran sekilas ke masa depan. Ini membantu mereka melihat kapan uang masuk dan keluar, sehingga mereka dapat merencanakan masa depan dengan lebih baik dan membuat keputusan strategis yang selaras dengan anggaran mereka.

Katakanlah sebuah bisnis sedang mempertimbangkan untuk mempekerjakan staf tambahan atau membeli peralatan baru. Sebuah bisnis mungkin melihat berapa banyak uang yang mereka miliki saat ini, berpikir mereka dapat menutupi biaya tambahan. Tapi bagaimana jika bisnis kehilangan klien besar seminggu dari sekarang? Atau bagaimana jika penjualan tiba-tiba anjlok karena persaingan?

Ini adalah hal-hal yang tidak dapat diberitahukan oleh saldo akun Anda dan merupakan alasan sebenarnya mengapa bisnis memerlukan peramalan arus kas. Dengan memahami ketersediaan kas mereka di masa depan, bisnis dapat menghasilkan keputusan yang terinformasi tentang kapan dan bagaimana berinvestasi dalam pertumbuhan mereka.

Terkait: Cara Membuktikan Inflasi Usaha Kecil Anda

4. Ini membantu bisnis menetapkan tujuan yang terukur

Memanfaatkan perkiraan arus kas dapat membantu bisnis menetapkan tujuan terukur untuk meningkatkan arus kas secara nyata dan menentukan jalur menuju hasil bisnis yang lebih baik.

Jika perkiraan skenario kasus terbaik menyatakan bahwa Anda berpotensi meningkatkan pendapatan bisnis sebesar 50% dengan meningkatkan operasi Anda dengan pembelian peralatan baru, Anda sekarang memiliki nomor tolok ukur.

Atau, jika Anda berencana mengurangi pengeluaran sebesar 20% dengan memotong bagian dari operasi bisnis Anda, perkiraan arus kas dapat membantu Anda melihat dampak bisnis dan pendapatan dari pemotongan proyek dan jika pengurangan biaya keuangan sesuai dengan keputusan Anda. Anda sekarang dapat menetapkan sasaran bisnis berdasarkan data, mengetahui hasil yang diharapkan, dan mengukur kesuksesan.

Itu adalah dua contoh yang sangat berbeda, tetapi apa pun situasi bisnis Anda, peramalan arus kas dapat membantu perusahaan menetapkan tujuan yang terukur.

Peramalan untuk bisnis Anda lebih mudah dari yang Anda pikirkan

Inilah hal tentang peramalan arus kas: Ini bukan hal baru, tetapi dulu merupakan pekerjaan yang menantang, padat karya, dan memakan waktu yang akan diberikan oleh pemilik bisnis kepada akuntan mereka. Kabar baiknya adalah inovasi teknologi membuat peramalan arus kas lebih mudah dari sebelumnya. Alat-alat baru kini terintegrasi langsung dengan banyak platform cloud-accounting yang digunakan bisnis, membuat prakiraan arus kas lebih cepat, lebih akurat, dan terkadang bahkan gratis. Mulailah mencari solusi yang sesuai dengan platform akuntansi Anda hari ini, dan lihat keajaiban yang dapat dilakukannya untuk bisnis Anda.

 

Doing business without cash flow forecasting can be extremely risky, particularly for small businesses. Having forecasts that are constantly updated with current performance data helps ensure the success of a business.

Cash flow forecasting is an essential business tool that allows a company to make more informed decisions and understand the future of its finances. Here are four reasons why your business needs cash flow forecasting:

1. Prepare For Unexpected Expenses: Every business owner knows that there will be both expected and unexpected costs when running a business. Cash flow forecasting gives businesses insight into their future financial commitments, allowing them to prepare for any potential expenses. This helps avoid costly surprises and makes it easier for businesses to manage cash flow and make necessary adjustments.

2. Analyze Performance: By monitoring future and past performance, businesses can gain a better understanding of how to adjust their operations to maximize profitability. Accurate cash flow forecasting allows for better analysis of current performance and the potential for long-term growth and success.

3. Plan For Growth: Proper cash flow forecasting will help businesses plan for future growth and investments, making sure they have the necessary funds available to support any expansion plans. Being able to analyze and anticipate cash flow helps companies make more informed decisions and plan for the future.

4. Improve Relationships With Vendors: Accurate cash flow forecasting gives vendors confidence when working with businesses, as they have a better understanding of when they will be paid and what type of invoices they can expect. Clear and consistent communication with vendors and creditors can save time and reduce stress when it comes to settling accounts.

In conclusion, cash flow forecasting is a must-have for businesses of all sizes and industries. Knowing your cash flow performance can help you understand which steps are necessary for success. With accurate forecasts and regular analysis, businesses can make confident financial decisions and prepare for the future.