Teams Work ke Teams Personal Chat sekarang GA

oleh Abrisam 12 December Post a Comment

Mengontrol akses ke “Akun tim yang tidak dikelola oleh organisasi” alias Tim Pribadi, di Pusat Admin Tim

Konvensi penamaan di sini tidak terlalu jelas/ketat di sini, dengan Microsoft menggunakan istilah berbeda di tempat berbeda, tetapi pada dasarnya ada dua dunia Tim.

Teams Work / Teams Commercial / Office 365 / Teams Enterprise / Teams Business / “Teams at Work” menggunakan akun Azure AD adalah satu grup
Teams Personal / Teams Consumer / Teams seumur hidup / “Akun Teams yang tidak dikelola oleh organisasi” / Teams for Home menggunakan Akun Microsoft konsumen (akun Outlook / akun hotmail jika Anda kembali sejauh itu)

Saya akan tetap menggunakan Teams Work dan Teams Personal untuk kemudahan. Sebelumnya, kedua dunia ini terpisah. Sementara akun kerja di perusahaan A dapat mengobrol dan menelepon akun kerja di perusahaan B, akun Kerja dan pribadi tidak dapat berkomunikasi secara langsung. Kini pengguna Teams Consumer dapat Mengobrol dengan pengguna Teams Commercial. Artinya, Anda dapat menggunakan akun kantor untuk berbicara dengan teman dan keluarga, bahkan mungkin beberapa UKM di akun Konsumen mereka. Kami biasa menyebutnya “Federasi” di Skype untuk dunia bisnis, tetapi istilah itu tampaknya sudah agak ketinggalan zaman. Fungsionalitas ini telah tersedia antara Teams Work dan akun Skype Consumer/Personal selama beberapa waktu.

Bagaimana cara kerja Tim untuk Obrolan Pribadi Tim?

Obrolan dapat dimulai dari kedua arah.

Pengguna Teams Work dapat memulai obrolan dengan pengguna pribadi Teams dengan memasukkan email atau nomor telepon mereka
Pengguna pribadi Teams dapat memasukkan email kerja Teams pengguna dan memulai obrolan

Ini berfungsi dalam obrolan grup 1:1 atau yang sudah ada (bukan saluran). GIF dan media pemformatan teks kaya didukung. Tidak ada panggilan suara atau video.

Pengguna di kedua sisi memiliki opsi untuk menolak undangan eksternal. Seseorang dapat mengirim pesan ke pengguna eksternal hingga 10 kali sebelum mereka menerimanya. Jika pesan tidak diterima setelah 10 pesan, Anda tidak akan dapat mengirim pesan tambahan ke pengguna ini.

Menariknya jika Anda mengundang seseorang yang tidak memiliki akun Teams, mereka akan menerima email atau pesan teks yang mengundang mereka untuk bergabung dalam percakapan menggunakan akun pribadi. Jika mereka mendaftar dan masuk ke akun pribadi Teams, mereka akan dapat bergabung dalam obrolan.

Kontrol Administrasi

Perlu dicatat bahwa fungsi ini diaktifkan secara default. Admin Teams Work dapat memilih untuk mengizinkan atau memblokir permintaan obrolan keluar ke Teams Personal dan permintaan obrolan masuk untuk Teams Personal, baik secara global maupun per pengguna. Misalnya, memblokir penggunaan Pekerjaan penting atau pekerjaan profil tinggi agar tidak menerima undangan obrolan masuk dari pengguna Teams Personal. Pengguna akun pribadi Teams dapat mengelola kemampuan mereka untuk dapat ditemukan di menu pengaturan mereka dan memilih untuk tidak dapat ditemukan oleh pengguna Teams lainnya.

Tingkat penyewa: CsTenantFederationConfiguration

AllowTeamsConsumer
AllowTeamsConsumerInbound

Tingkat pengguna: CsExternalAccessPolicy

AktifkanTeamsConsumerAccess
AktifkanTeamsConsumerInbound

Ada juga beberapa pemeriksaan dan kontrol:

Keikutsertaan eksplisit berdasarkan per obrolan: pengguna akhir tidak diperlihatkan pesan kecuali mereka mengeklik untuk melihat pratinjau, diingatkan tentang risiko obrolan eksternal, dan diminta untuk menerima atau memblokir permintaan pesan secara eksplisit.
Peringatan obrolan eksternal: terlihat di daftar obrolan dan header obrolan.
Pemeriksaan spam: sebelum ‘menerima’ secara eksplisit, setiap pesan yang dikirim oleh akun pribadi Teams melalui pemeriksaan spam runtime. Jika terdeteksi spam, pesan chat tidak terkirim.
Batas pesan: pesan sebelum ‘terima’ eksplisit dibatasi hingga 10. Pesan tambahan tidak dikirimkan.
Hanya nama dan alamat email yang ditampilkan, tidak ada pengidentifikasi lain seperti gambar profil.

Tampaknya fungsi ini sekarang diberi merek di bawah “Teams Connect”, yang menurut saya sebelumnya hanyalah merek pemasaran alternatif untuk Saluran Bersama (masih akan dirilis)