Buat komunitas di Microsoft Teams

Cara kita berinteraksi satu sama lain pasti telah berubah selama beberapa tahun terakhir. Berkat teknologi, kami memiliki kemampuan untuk bekerja hampir dari mana saja dan meminimalkan pertemuan tatap muka yang tidak penting. Tetapi beberapa hal tidak berubah di dunia hibrida: kebutuhan kita akan hubungan manusia dan komunitas.

Hari ini, kami dengan senang hati mengumumkan komunitas di Microsoft Teams—sebuah pengalaman baru yang memungkinkan orang berkumpul, terhubung, berbagi, dan berkolaborasi. Baik grup Anda adalah tim olahraga rekreasi, komite perencanaan acara, asosiasi orang tua-guru, atau bahkan bisnis kecil, pengalaman baru ini memberi semua jenis grup ruang digital untuk tetap terhubung sebelum, selama, dan setelah pertemuan. Komunitas saat ini diluncurkan dalam versi gratis Microsoft Teams.¹

Bagikan informasi, atur acara, dan pertahankan sinkronisasi grup komunitas Anda

Selain semua yang sudah bisa Anda lakukan Tim Microsoft—termasuk mengirim obrolan, menelepon orang, dan berbagi foto atau file—Anda kini dapat membuat ruang bagi grup komunitas untuk berkumpul, mengatur, dan berbagi ide.

Komunitas di Microsoft Teams

Satukan komunitas Anda dengan mudah di satu tempat.

Dengan pengalaman komunitas baru ini, Anda akan dapat:

• Posting pesan dengan mudah ke semua orang di grup.
• Atur acara dan tambahkan ke kalender komunitas untuk dilihat semua orang.
• Bagikan dan simpan dokumen yang didedikasikan untuk aktivitas grup.
• Filter konten untuk mengakses foto, video, acara, dan tautan dengan cepat.

Mulailah dengan komunitas Anda

Sangat mudah untuk memulai. Cukup buat komunitas dengan jenis komunitas yang kami sarankan di layar beranda.² Anda juga dapat menambahkan elemen branding seperti gambar grup untuk komunitas Anda. Kemudian, undang anggota grup melalui alamat email atau nomor telepon mereka, atau dengan membagikan tautan atau kode QR agar mereka dapat bergabung secara langsung.³

Anda juga dapat mengelola komunitas online dengan mudah. Pemilik komunitas memiliki kemampuan untuk mengelola setelan, menetapkan panduan komunitas, dan memoderasi konten dengan menambahkan atau menghapus peserta dan postingan sesuai kebutuhan untuk membantu anggota komunitas merasa aman.

Mengatur dan menyelenggarakan acara komunitas

Komunitas di Teams menyertakan pengalaman acara baru untuk mengatur acara virtual, hibrid, atau tatap muka. Misalnya, Anda dapat menambahkan acara atau rapat baru ke kalender komunitas Anda, mengundang tamu, melacak kehadiran, dan menindaklanjuti peserta melalui obrolan pribadi langsung. Ketika datang ke acara online, Anda dapat dengan mudah menambahkan detail dial-in dan tautan sehingga peserta Anda dapat bergabung dengan lancar. Dan untuk acara tatap muka, Anda dapat menambahkan lokasi dan memberikan petunjuk arah yang akurat kepada peserta dengan peta visual.

Tamu hybrid dan virtual dapat mengikuti acara dari perangkat apa pun melalui audio atau video. Dan fitur seperti menambahkan gambar sampul acara, mode bersama, dan berbagi layar dapat membantu Anda menumbuhkan rasa persatuan dan keterlibatan selama rapat—di mana pun semua orang berada.

Pelajari bagaimana orang lain menggunakan Teams untuk terhubung sebagai komunitas

Hari ini, dengan senang hati kami umumkan bahwa kami bekerja sama dengan organisasi seperti Organisasi Sepak Bola Pemuda Amerika (AYSO); Hoki AS; Sekolah Tunarungu California, Riverside; Institut Teknologi India, Madras (IIT Madras); dan AISECT.

• AYSO berencana menggunakan Teams untuk membantu menghubungkan sukarelawan, memusatkan komunikasi, dan membuat satu lokasi untuk kelompok komunitas beranggotakan 500.000 orang di luar lapangan. Pelatih dapat mempelajari lebih lanjut tentang pemain mereka, mengatur jadwal latihan dan ketersediaan lapangan, membuat pengumuman tentang latihan yang akan datang, dan mendiskusikan pendaftaran untuk musim depan.
• Hoki AS, organisasi hoki berbasis remaja terbesar di AS, berencana menggunakan komunitas di Teams untuk memajukan dan mengembangkan permainan hoki es yang dimulai dari tingkat akar rumput remaja. Jaringan sukarelawan, pelatih, ofisial, dan orang tua mereka yang luas dari pantai ke pantai akan menggunakan Teams untuk memudahkan koordinasi permainan, pelatihan, dan program pengembangan, di dalam dan di luar es.
• Sekolah Tunarungu California, Riverside menggunakan Teams untuk menghubungkan staf, siswa, dan keluarga. Staf menggunakan Teams untuk berbagi video kosakata ASL, acara mingguan, dan detail tentang kelas yang akan datang, serta untuk melakukan sesi tanya jawab. Teams membantu keluarga menjembatani kesenjangan dan tetap terhubung.
• IIT Madras akan menggunakan Teams untuk mengaktifkan komunitas yang dipimpin bimbingan untuk program sains datanya. Mentor akan dapat membantu siswa dengan kurikulum kursus dan pertanyaan teknis, baik secara asinkron maupun dengan jam kantor online langsung, di satu tempat.
• AISECT adalah salah satu perusahaan sosial terkemuka di India dan bertujuan untuk meningkatkan keterampilan perempuan, pencari kerja, penyandang disabilitas, dan pengusaha nano untuk meningkatkan partisipasi angkatan kerja. Dengan Teams, AISECT akan dapat menerbitkan kalender pelatihan, menjadwalkan, dan membagikan detail tentang kelas berulang, menyiarkan pengumuman sebelum dan sesudah sesi, menjalankan survei tentang kualitas pelatihan, dan memenuhi kebutuhan lainnya secara real-time.

Segera

Di tahun 2023, orang dapat mengakses SignUpGenius di dalam Teams untuk merekrut sukarelawan, mengoordinasikan acara, dan mengelola berbagai pendaftaran. SignUpGenius adalah solusi terdepan dalam platform Lumaverse Technologies, yang memberdayakan orang-orang untuk mengubah dunia bersama-sama dengan menyederhanakan penjadwalan, manajemen sukarelawan dan anggota, perencanaan acara, dan penggalangan dana.

Kami berharap dapat bermitra dengan lebih banyak organisasi dan komunitas di tahun 2023 dan seterusnya seiring kami terus mengembangkan pengalaman baru dan menarik di Teams.

Gunakan komunitas di fitur Teams untuk bisnis kecil Anda

Bisnis kecil yang erat dengan pengikut yang berdedikasi dapat berfungsi serupa dengan kelompok komunitas. Bantu memupuk dan mendukung hubungan kerja yang lebih ramah ini dengan memungkinkan tim dan pelanggan Anda berkumpul bersama di ruang bersama secara online.

Dengan komunitas di Teams, bisnis kecil Anda dapat beralih dengan mulus dari panggilan pelanggan ke acara tim dan semua hal di antaranya. Anda dapat membuat grup komunitas virtual dengan pelanggan setia untuk mengumumkan obral baru, atau dengan mudah membuat Komunitas Carpool untuk rekan kerja yang ingin berbagi tumpangan ke kantor.

Apa pun yang Anda perlukan untuk berkolaborasi, komunitas di Teams memungkinkan Anda membuat tempat yang berbeda dan mengatur grup untuk bertemu, mengobrol, berbagi, dan merencanakan—bersama.

Cara mengakses komunitas di Teams

Pengalaman komunitas baru memberdayakan komunitas untuk bersatu guna mencapai lebih banyak—apakah Anda komunitas virtual, hibrid, atau tatap muka, Teams dapat membantu Anda terhubung dengan mudah dan aman. Komunitas dalam Tim tersedia untuk semua iOS dan pelanggan Android menggunakan versi gratis Microsoft Teams.¹ Ini juga segera hadir di desktop.

Saat masuk dengan akun Microsoft, Anda dapat mengakses komunitas di Teams melalui tab Beranda di aplikasi seluler. Untuk beralih antar akun, ketuk gambar profil Anda dan tambahkan akun Microsoft Anda.⁴

Untuk membuat komunitas, klik Rumah untuk memulai. Jika Anda sudah menggunakan Tim Microsoft untuk kantor atau sekolah di ponsel, cukup ganti akun. Tidak perlu mengunduh aplikasi lain, dan tidak ada data yang dibagikan dengan perusahaan Anda.

---

¹Komunitas tersedia di Microsoft Teams (gratis), Teams Essentials saat Anda masuk dengan akun Microsoft, Microsoft 365 Personal, dan Microsoft 365 Family.

²Belajar lebih tentang menciptakan komunitas di Tim.

³Belajar lebih tentang berbagi dan bergabung dengan komunitas.

⁴Pelajari lebih lanjut tentang a akun Microsoft.