Apakah Tempat Kerja Hybrid adalah Langkah yang Tepat untuk Bisnis Kecil Anda?

 

Untuk usaha kecil yang menghadapi tantangan dalam merekrut dan mempertahankan tenaga kerja berbakat, tempat kerja hybrid dapat menjadi solusi. Menawarkan perpaduan antara pekerjaan di kantor dan jarak jauh memberi karyawan fleksibilitas yang lebih besar dan dapat menguntungkan pemberi kerja dalam beberapa cara.

Banyak bisnis kecil telah menerima opsi tempat kerja yang fleksibel, menurut survei online American Express terhadap bisnis kecil mulai September 2022, yang menemukan bahwa 49% responden menawarkan opsi kerja hybrid dan jarak jauh. Dari kelompok itu, 77% melaporkan bahwa hal itu membantu mereka menarik karyawan baru.

“Model hybrid-remote dapat bekerja untuk industri apa pun, tetapi cara Anda menerapkannya mungkin berbeda di antara masing-masing industri,” kata Kaleem Clarkson, chief operating officer Blend Me Inc., sebuah perusahaan konsultan yang berspesialisasi dalam pekerjaan jarak jauh.

Mengapa Anda mungkin ingin mempertimbangkan tempat kerja hybrid

Rekrutmen dan retensi

Karena banyak karyawan yang terbiasa bekerja dari jarak jauh, menawarkan tempat kerja hybrid dapat membantu bisnis dalam upayanya merekrut karyawan yang ingin bekerja dari jarak jauh dan mempertahankan karyawan yang menghargai peluang tempat kerja yang fleksibel.

Penurunan biaya

Memiliki tenaga kerja yang lebih kecil di tempat dapat memungkinkan bisnis mengurangi kebutuhan ruang kantor. Ini umumnya akan menghasilkan penghematan biaya overhead seperti sewa, utilitas, furnitur dan perlengkapan, parkir, keamanan, dan biaya lain yang terkait dengan pemeliharaan ruang kantor.

Potensi peningkatan produktivitas

Fleksibilitas di tempat kerja dapat diterjemahkan ke dalam peningkatan produktivitas. Menurut Laporan Pekerjaan Jarak Jauh 2022 dari Owl Labs, 62% pekerja merasa lebih produktif saat bekerja dari rumah. Ketika karyawan diberikan fleksibilitas di lokasi kerja mereka, mereka juga biasanya lebih bahagia, yang menurut penelitian juga dapat diterjemahkan ke dalam produktivitas yang lebih besar.

Apa yang harus dipertimbangkan saat menyiapkan tempat kerja hybrid

Tempat kerja hybrid dapat dicapai dengan beberapa cara. Saat mempertimbangkan apakah akan menerapkan model tempat kerja hybrid dan cara terbaik untuk bisnis dan karyawan Anda, pertimbangkan hal berikut:

Preferensi dan peran karyawan

Memahami apa yang diinginkan karyawan Anda dapat membantu Anda menentukan jenis tempat kerja hybrid apa yang paling cocok untuk bisnis Anda, menurut Sharlyn Lauby, presiden ITM Group Inc., sebuah perusahaan konsultan yang menawarkan program pelatihan untuk bisnis. “Sementara kita berbicara tentang karyawan yang menginginkan opsi kerja hybrid, penting untuk diingat bahwa beberapa karyawan tidak menginginkan kerja hybrid. Saya mengenal beberapa orang yang mencoba bekerja jarak jauh selama pandemi dan berkata ‘tidak, terima kasih’ untuk melakukannya secara rutin,” kata Lauby melalui email. Dalam hal ini, Anda dapat memilih tempat kerja hybrid yang memungkinkan karyawan memilih apakah akan bekerja di kantor atau dari jarak jauh.

Industri Anda dan peran karyawan Anda juga merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan. Misalnya, jika Anda memiliki bisnis retail, staf penjualan Anda mungkin perlu bekerja di tempat, sementara tim lain, seperti keuangan, mungkin dapat bekerja dari jarak jauh.

Perangkat lunak komunikasi dan teknologi

Di tempat kerja hybrid, perangkat lunak sumber daya manusia dapat membantu perekrutan, orientasi, pelatihan, dan manajemen kinerja, sementara aplikasi komunikasi seperti Slack, Zoom, Google Workplace, Microsoft Teams, dan Zapier dapat memfasilitasi komunikasi antara karyawan di kantor dan jarak jauh.

Peningkatan perangkat keras mungkin juga diperlukan saat bisnis berubah menjadi tempat kerja hybrid. Misalnya, komputer desktop mungkin perlu ditukar dengan laptop, dan ruang konferensi mungkin perlu dilengkapi dengan peralatan konferensi video untuk memungkinkan individu di kantor dan jarak jauh menghadiri rapat.

Kebijakan yang berlaku untuk seluruh tenaga kerja

Bisnis mungkin perlu merevisi kebijakan dan prosedur agar dapat diterapkan secara adil kepada semua karyawan terlepas dari apakah mereka bekerja di lokasi atau jarak jauh. Berkonsultasi dengan pakar sumber daya manusia dan hukum dapat membantu mereka mempelajari cara memastikan karyawan di lokasi dan jarak jauh diperlakukan sama dalam hal penugasan kerja, jadwal, gaji, promosi, dan lainnya. Ini mungkin juga melibatkan pelatihan tambahan untuk karyawan dan manajer.

Evaluasi dan penyesuaian secara berkala

Preferensi karyawan dan kebutuhan bisnis Anda kemungkinan besar akan berubah dari waktu ke waktu, dan sebagian besar bisnis akan mengalami sedikit kesulitan saat pertama kali mengadopsi tempat kerja hybrid. Menjaga agar semua orang tetap puas bermuara pada “komitmen bisnis untuk mengevaluasi dan menyesuaikan sepanjang jalan,” kata Lauby.

“Kesuksesan kerja hybrid berasal dari organisasi yang mendengarkan karyawan, terbuka untuk mencoba hal-hal baru, berkomunikasi secara transparan, dan menyesuaikan sepanjang jalan,” kata Lauby.